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怎么樣聯(lián)系租貨船(租船運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程)

來源:yh265.cn???時(shí)間:2022-12-13 05:40???點(diǎn)擊:199??編輯:jing 手機(jī)版

1. 租船運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程

船舶代理是根據(jù)船舶經(jīng)營人的委托辦理船舶有關(guān)營運(yùn)業(yè)務(wù)和進(jìn)出港口手續(xù)的工作,。船舶代理分國內(nèi)水運(yùn)船舶代理和國際海運(yùn)船舶代理。國內(nèi)水運(yùn)船舶代理通常由各港務(wù)管理單位辦理,。國際海運(yùn)船舶代理有船舶攬貨總代理和不負(fù)責(zé)攬貨的船舶代理兩種形式,。船舶代理單位辦理的業(yè)務(wù)包括組織貨物運(yùn)輸,,如組織貨載等,;組織旅客運(yùn)輸,;安排貨物裝卸,;為船舶和船員服務(wù),,代辦各種手續(xù),;代辦財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)和船舶租賃、買賣等,,以及商辦海事處理和海上救助等業(yè)務(wù),。其主要有以下業(yè)務(wù)內(nèi)容:

1.客貨運(yùn)組織工作 客運(yùn)組織:代辦客票、辦理旅客上下船手續(xù)等,; 貨運(yùn)組織:代為攬貨,、冾訂艙位;繪制出口貨物積載計(jì)劃,,繕制各種貨運(yùn)單證,;簽發(fā)提單、提貨單,;辦理海上聯(lián)運(yùn)貨物的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等,。

2.貨物裝卸工作 有關(guān)貨物裝卸,包括聯(lián)系安排裝卸,;辦理申請(qǐng)理貨及貨物監(jiān)裝,、監(jiān)卸、衡量,、檢驗(yàn),;辦理申請(qǐng)驗(yàn)艙、熏艙,、洗艙,、掃艙,;洽辦貨物理賠工作等。

3.集裝箱管理工作 有關(guān)集裝箱管理,,包括辦理集裝箱的進(jìn)出口申報(bào)手續(xù),,聯(lián)系安排集裝箱的裝卸,、堆存,、清洗、熏蒸,、檢疫,、修理、檢驗(yàn),;辦理集裝箱的交接,、簽發(fā)集裝箱交接單證等。

4.船舶,、船員服務(wù)工作 包括辦理船舶進(jìn)出口岸的申報(bào)手續(xù),,主要有船舶出入境海關(guān)手續(xù),出入境邊防檢查手續(xù),,出入境檢驗(yàn)檢疫手續(xù),,海事機(jī)構(gòu)申報(bào)手續(xù);申請(qǐng)引航以及安排泊位,;洽購船用燃料,、物料、屬具,、工具,、墊料、淡水,、食品,;安排提取免稅備件,洽辦船舶修理,、檢驗(yàn),、拷鏟、油漆,;辦理船員登陸,、簽證、調(diào)換及遣返手續(xù),,轉(zhuǎn)遞船員郵件,、聯(lián)系申請(qǐng)海員證書、安排船員就醫(yī),、游覽等,。

5.其他工作 包括洽辦海事處理,、聯(lián)系海上救助;代收運(yùn)費(fèi)及其他有關(guān)款項(xiàng),、提供業(yè)務(wù)咨詢和信息服務(wù),;辦理支付船舶速遣費(fèi)及計(jì)收滯期費(fèi);經(jīng)辦船舶租賃,、買賣,、交接工作,代簽租船和買賣船舶合同,,經(jīng)營,、承辦其他業(yè)務(wù)等。

2. 租船運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程

自己沒有船只或者駕照的時(shí)候會(huì)租用

3. 貨物租船業(yè)務(wù)

班輪運(yùn)輸:主要用于零星成交,、批次較多,、到港分散的貨物運(yùn)輸。 特點(diǎn):

(1)“四定”:固定航線,,固定港口,,固定船期和相對(duì)固定的運(yùn)費(fèi)率。

(2)班輪公司和貨主一般不定立合同,,雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任豁免以簽發(fā)的提單條款為依據(jù),。

租船運(yùn)輸:又稱不定期船運(yùn)輸,主要用于大批量的貨物.

4. 海運(yùn)租船流程

COA包運(yùn)租船所簽訂的合同,,租船的天數(shù)可以按照租金來算,,大宗貨物進(jìn)出口商與船方簽定的長期租船方式,保證貨物正常的到達(dá),。但COA不是適用于任何企業(yè),。

盡管如此,對(duì)于一般外貿(mào)企業(yè)而言,,COA是交易過程中需要簽訂的一種合同,,不容忽視。

COA一般簽訂的合同期較長,,船方在租船期間解決了貨源問題,,可以根據(jù)合同量和時(shí)間,獲得穩(wěn)定的收益,,有時(shí)長期的COA可以覆蓋船東造船或者買船的成本,,這就讓船東在日后的運(yùn)營中,船舶成本為零,。

同時(shí),,船東有了穩(wěn)定貨源進(jìn)可以進(jìn)一步發(fā)展船隊(duì)規(guī)模,省去攬貨的環(huán)節(jié),。而貨方作為只是要壓低自己的成本,,而不是想要謀利的一方,,則不用擔(dān)心市場波動(dòng)和運(yùn)力、船期的問題,,把貨物的運(yùn)價(jià)鎖定在了一定的水平,,很好的規(guī)避了貨物運(yùn)輸成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),從而壓低自己的成本,。

簽訂COA可以讓雙方以雙贏的態(tài)度,,共同抵御了市場波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。由此分析看來,,船方和貨方簽訂COA合同成為航運(yùn)市場中最有效,、最容易接受的方法。

COA合同的特點(diǎn)

COA合同的特點(diǎn)是就算有關(guān)船舶沉沒或因其他理由不能承運(yùn)貨物,,船東一般仍會(huì)需要提名其他船舶,雖然這要看COA合同條款怎樣寫,,例如是否有一條替代條款,。這特別是有關(guān)提名船舶沉沒的情況,如果是涉及期租或程租,,這通常會(huì)造成COA合同受阻而終止,。

但涉及多個(gè)航次的運(yùn)輸合同,光是一個(gè)航次受阻是不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)COA合同受阻,,有關(guān)這種可去切開或者分開履行的合同來執(zhí)行,。

COA運(yùn)輸合同一般會(huì)訂明運(yùn)輸?shù)臈l款,包括有關(guān)“租約”的格式,。當(dāng)每個(gè)航次執(zhí)行時(shí),,而雙方會(huì)知道被提名船舶的名字和特征后,會(huì)再有一份租約,,租約確認(rèn)書,,或提名書把這些資料清楚加入COA合同內(nèi)。

總之,,為了避免COA合同之間若有沖突會(huì)帶來的法律問題,,COA運(yùn)輸合同應(yīng)該表明當(dāng)有沖突時(shí)以哪一份文件作準(zhǔn),而通常應(yīng)該是運(yùn)輸合同本身,,因?yàn)樗褪亲钤寂c代表雙方訂約意愿的文件,,而租船的提名也是來自它。

5. 船舶租賃流程

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,申請(qǐng)人應(yīng)向原發(fā)放漁業(yè)捕撈許可證的漁業(yè)行政主管部門提出租賃捕撈漁船的申請(qǐng),。

經(jīng)審批通過后,原發(fā)證機(jī)關(guān)將為申請(qǐng)人出具同意承租人租賃捕撈漁船的證明文件,。申請(qǐng)人可憑此向船籍港登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理漁船租賃登記,。同時(shí),,申請(qǐng)人還應(yīng)向船籍港登記機(jī)關(guān)提供下列文件:

1、漁業(yè)船舶所有權(quán)登記證書,、漁業(yè)船舶登記證書,;

2、租賃合同,;

3,、船舶檢驗(yàn)部門簽發(fā)的船舶技術(shù)證書等材料。登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記后,,將有關(guān)船舶租賃情況分別載入漁業(yè)船舶登記薄和漁業(yè)船舶所有權(quán)登記證書,,向出租人和承租人核發(fā)漁業(yè)船舶租賃登記證明書各一份。

6. 租船運(yùn)輸運(yùn)營方式

除了向船東支付租金外,,船舶日常營運(yùn)的燃油費(fèi),,包括重油和輕油,港口使費(fèi)由租船人承擔(dān),。

7. 國際貨運(yùn)租船運(yùn)輸流程

1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。

2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,型號(hào),,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià),。

3.得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase Order。

4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn),。

6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):

6.1:如果是L/C付款的客戶,,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,,交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證,。

6.2:如果是T/T付款的客戶,,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

6.3:如果是放帳客戶,,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn),。

7. 驗(yàn)貨:

7.1:在交貨期前一周,,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,,要在交貨期一周前,,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。

7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠,。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,,交給單證員),。

9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。

10.租船訂倉:

10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,,了解將要安排的出口口岸,,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙,。

10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),,應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),,開船口岸等,。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,,信譽(yù)好,,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,。開船前兩周書面定倉,程序同上,。

10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位,。拿到入倉紙時(shí),,還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,,等內(nèi)容,。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,,注明所定船期,,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò),。

11.安排拖柜:

11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,,委托拖車公司提柜,裝柜,。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí),。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,,船公司,定倉號(hào),,拖柜委托書,,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,,裝柜地址,,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等,。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,,要專門聲明,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,,列明柜號(hào)、車牌號(hào),、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠,,列明上柜時(shí)間、柜型,、訂倉號(hào)、訂單號(hào),、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話,。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等,,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。

12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前),。委托報(bào)關(guān)時(shí),,應(yīng)提供一份裝柜資料,(報(bào)關(guān)委托書、箱單,、發(fā)票,、合同、核銷單)內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,,口岸,,船公司,定倉號(hào),,柜號(hào),,船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等。

13.獲得運(yùn)輸文件:

13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),,要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,,以及一些特殊要求等,,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,,要先傳真提單樣板給客人,,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。

14.準(zhǔn)備其他文件

14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格,。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,,要顯示嘜頭,。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理,。

14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦,。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,,要辦理后發(fā)證書,,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工,。

14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦,。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。

14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),,要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,,航班次,,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,,貨物及數(shù)量,,金額,包裝件數(shù),,嘜頭,,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,,如傳真報(bào)告書,,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,。

14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況,。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,,凈重,外箱尺寸,。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找,。裝箱單的重量,,體積要與提單相符,。

15.交單:

15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),,備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,,才交銀行議付,。

15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。

15 3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,,包括電腦登記及書面登記,,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等,。

17.文件存檔:所有的文件,、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),,船期,,航線,等信息,,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助

8. 租船運(yùn)輸經(jīng)營方式

海上運(yùn)輸是使用船舶通過海上航道在不同國家和地區(qū)的港口之間運(yùn)送貨物的一種方式,,是國際貿(mào)易中最主要的運(yùn)輸方式.國際貿(mào)易總量中的2/3以上、我國進(jìn)出口貨運(yùn)總量的90%都是利用海上運(yùn)輸:海上運(yùn)輸主要有兩種方式,,即班輪運(yùn)輸和租船運(yùn)輸,。

9. 租船運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程需要做什么

這兩個(gè)概念并不是并列的啊. 租船訂艙是指在貿(mào)易過程中進(jìn)口商或者出口商向船公司或者代理公司訂艙位來運(yùn)輸自己的產(chǎn)品.是所有貿(mào)易中都需要的. 而租船訂艙又可以分為:班輪運(yùn)輸和租船運(yùn)輸 班輪運(yùn)輸:主要用于零星成交,、批次較多,、到港分散的貨物運(yùn)輸。

特點(diǎn): (1)“四定”:固定航線,,固定港口,,固定船期和相對(duì)固定的運(yùn)費(fèi)率。(2)班輪公司和貨主一般不定立合同,,雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任豁免以簽發(fā)的提單條款為依據(jù),。租船運(yùn)輸:又稱不定期船運(yùn)輸,主要用于大批量的貨物.

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