采購(gòu)專員的工作內(nèi)容是: 1、服從分配,、聽從指揮,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2,、負(fù)責(zé)公司的物資和設(shè)備的采購(gòu)工作,;3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量,、數(shù)量的核對(duì)工作,; 4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單,;5,、負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn),、報(bào)賬手續(xù);6,、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào),; 7,、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);8,、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng),;9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及與供應(yīng)商的談判,;10,、負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。 公司采購(gòu)員一般是負(fù)責(zé)采買產(chǎn)品的人員,。 采購(gòu)員具體工作內(nèi)容:采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備,、工具,、零件和服務(wù),購(gòu)買用于生產(chǎn)的原材料或半成品,。 采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,。 采購(gòu)工作是做些什么轉(zhuǎn)載以下資料供參考 采購(gòu):是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為,,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn),、價(jià)格獲取質(zhì)量,、數(shù)量合適的資源。 采購(gòu)員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力,、預(yù)測(cè)能力,、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力,、專業(yè)知識(shí),。 什么樣才是好的采購(gòu)員:采購(gòu)員必備能力外,要有合理的采購(gòu)計(jì)劃,,遵守5R原則,,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,,不斷提高,。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,,降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn),、供應(yīng)商選擇與管理,、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制,、采購(gòu)價(jià)格控制,、交貨期控制、采購(gòu)成本控制,、采購(gòu)合同管理,、采購(gòu)記錄管理。 采購(gòu)流程:收集信息,,詢價(jià),,比價(jià)、議價(jià),,評(píng)估,,索樣,決定,,請(qǐng)購(gòu),,訂購(gòu),,協(xié)調(diào)與溝通,,催交,,進(jìn)貨檢收,,整理付款,。 采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有: 1.訂購(gòu)單的下達(dá),。 2.物料交期的控制,。 3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查,。 4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量,。 5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理,。 6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào),。 采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求: a. 較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,,而且要求很高的工作,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力,、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平,。 a-1分析能力 由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策,、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格,、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存,、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。 首先,,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,,因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,,錙銖必爭(zhēng),,不可“大而化之”。其次,,必須具有“成本效益”觀念,,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品,。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效,、損耗,、維修次數(shù)等)加以比較。 此外,,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,,不可以“總價(jià)”比較,,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料,、人工,、工具、稅費(fèi),、利潤(rùn),、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷,。 a-2預(yù)測(cè)能力 在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,,判斷貨源是否充裕,;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,,揣摩物料可能供應(yīng)的情況,;從物料價(jià)格的漲跌,,推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大??傊?,采購(gòu)員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,,對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策,。 a-3表達(dá)能力 采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確,、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件,,例如規(guī)格、數(shù)量,、價(jià)格,、交貨期限、付款方式等,,避免語(yǔ)意含混,,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作,,必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō),,言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,?!皶灾岳恚瑒?dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件,,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧,。 b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,,因?yàn)榻邮苓^(guò)正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求,。除此之外,,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理,、流通業(yè)管理,、流行商品或行銷等科系,并以曾修過(guò)商品資訊,、統(tǒng)計(jì),、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識(shí) 無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí),。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),,盡管他從事采購(gòu)已多年,,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),,補(bǔ)充的途徑很多,,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等,。一些采購(gòu)員認(rèn)為,,采購(gòu)員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),,持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你,。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō),,對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任,。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō),;以家電用品的采購(gòu)員而言,必須了解產(chǎn)品的功能,、技術(shù)層次,、原料、制程,、保修期限等,。 不過(guò),由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢,?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程,、貿(mào)易性期刊,、流行雜志、展覽或工作參觀,、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等,。 b-2客觀理智 采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái),,選擇最有利益的商品,,不因主觀的偏見而左右了采購(gòu)策略的擬定。 b-3專注投入 對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),,專注投入相當(dāng)重要,,因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,,必須常常加班,,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見,。除此之外,,采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中,。 c. 良好的品德 采購(gòu)員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍,。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),,采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”,、“不動(dòng)心”,,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,,終將誤人誤已,。“重利忘義”的人,,是難以勝任采購(gòu)工作的,。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,,高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少,。 c-3虛心與耐心 采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),,但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,,甚至不恥下問,、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng),、傲慢無(wú)禮,。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐,、等待的修養(yǎng),,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作,。居于劣勢(shì)時(shí),,亦能忍讓求全,不慍不火,,克已奉公,。 c-4遵守紀(jì)律 采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,,采購(gòu)員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,。 |
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