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1. 出口備貨及租船訂艙的流程圖

　　租船訂艙的簡單程序　　A租船訂艙的簡單程序為：　　

1、進(jìn)出口公司委托外運公司辦理托運手續(xù),，填寫托運單（shippingnote）,，亦稱“訂艙委托書”遞送外運公司作為訂艙依據(jù)?！　?/p>

2,、外運公司收到托運單后，審核托運單,，確定裝運船船舶后,，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單（shippingorder）交給進(jìn)出口公司填寫,，然后由外運公司代表進(jìn)出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù),。　　

3,、貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后,，即由船長或大副簽收“收貨單”（又稱大副收據(jù)，matereceipt）,。收貨單的船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據(jù),。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單?！　,、報關(guān)　　報關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運前，向海關(guān)申報的手續(xù),。按照我國海關(guān)法規(guī)定：凡是進(jìn)出國境的貨物,，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口、車站,、國際航空站出,，并由貨物所有人向海關(guān)申報,，經(jīng)過海關(guān)放行后，貨物才可提取或者裝船出口,?！　‘?dāng)前，我國的進(jìn)出口公司在辦理報關(guān)時,，必須填寫出口貨物報關(guān)單,，必要時還需提供出口合同副本、發(fā)票,、裝箱單或重量單,，商品檢驗證書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報出口,?！　、投?！　》彩前碈.I.F.價格成交的出口合同,，賣方在裝船前，須及時中國人民保險公司辦理投保手續(xù),，填制投保單,。出口商品的投保的續(xù)一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時應(yīng)將貨物名稱,、保額,、運輸路線、運輸工具,、開航日期,、投保險別等一一列明。由于我進(jìn)出口公司同中國人民保險公司的業(yè)務(wù)量較大,，為簡化手續(xù),，一般不真寫投保單，而是利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運分析單等替代投保單,，保險公司接受投保,，簽發(fā)保險單或保險憑證?！　囊陨铣隹诤贤男械沫h(huán)節(jié)可以看出,，在出口合同履行過程中，貨,、證,、船的銜接是一項極其細(xì)致而復(fù)雜的工作。因此,，進(jìn)出口公司為做好出口合同履行,，必須加強(qiáng)對出口合同的科學(xué)管理,，建立起能反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度，采取相應(yīng)的管理措施,，做好“四排”,、“三平衡”的工作?！八呐拧笔琴I賣合同為對象，根據(jù)進(jìn)程卡片反映的情況,，其中包括信用證是否開到,、貨源能否落實，進(jìn)行分析排隊,。并歸納為四類：即“有證有貨,、有證無貨、無證有貨,、無證無貨”通發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決?！叭胶狻笔侵敢孕庞米C為對象,，根據(jù)信用證規(guī)定的貨物裝船期和信用的有效期遠(yuǎn)近，結(jié)合貨源和運輸能力的具體情況部署,，分清輕重緩急,，力求做到證、貨,、船三方面的銜接和平衡,。盡力避免交貨期不準(zhǔn)、拖延交貨期或不交貨等現(xiàn)象的產(chǎn)生,。

2. 租船訂艙所需要的單據(jù)

不論有沒有出口權(quán),，流程都是差不多的，沒有出口權(quán)的是讓專業(yè)的進(jìn)出口代理公司協(xié)助操作即可,。

1 確定外貿(mào)訂單

2 根據(jù)和外商談判的付款方式,，付定金。有些是做LC的,，這時候外商會從他們的開證行開出信用證給出口商,，收到信用證，先大體審核一下,，尤其是名字,，地址等看看是否沒有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題,，讓對方修改,。

3 開始給工廠打定金,，當(dāng)然如果工廠不收定金就可以生產(chǎn)那就更好了（不收款就可以生產(chǎn)的工廠基本上很少存在）。

4 工廠生產(chǎn)要準(zhǔn)備收尾時,，聯(lián)系貨代租船訂艙,，給貨代做個訂艙委托，確定日期后讓工廠發(fā)貨,。

5 貨到場站,，有運抵報告 艙單信息后，讓報關(guān)行報關(guān)

6 確定提單

7 讓工廠開增值稅發(fā)票 申報退稅

8 跟蹤貨物及外商清關(guān)情況,，同時等待退稅

以上是比較籠統(tǒng)的流程,，具體還有什么不清楚的歡迎咨詢

3. 國際貿(mào)易租船訂艙業(yè)務(wù)流程

外貿(mào)分一般貿(mào)易和加工貿(mào)易兩種方式，其中加工貿(mào)易又包括進(jìn)料加工和來料加工,；

因此作為一個外貿(mào)企業(yè),，首先要確定一個貿(mào)易方式，然后根據(jù)外貿(mào)流程操作即可,。

外貿(mào)一般流程為：

商務(wù)談判-簽訂合同-組織生產(chǎn)-辦理出口手續(xù)-收取外匯-外匯核銷-辦理出口退稅

商務(wù)談判環(huán)節(jié)：恰談每個細(xì)節(jié)包括商品的數(shù)量,，質(zhì)量等級，包裝,，價格（選擇合適的貿(mào)易術(shù)語如FOB,CIF,CFR等以及標(biāo)價貨幣單位）,，交貨期限，結(jié)算方式等,，以促進(jìn)合同的簽訂和訂單的確立,；

組織生產(chǎn)環(huán)節(jié)：嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格按照合同規(guī)定的條款進(jìn)行,；

辦理出口手續(xù)環(huán)節(jié)：報關(guān),，報檢（檢驗檢疫），辦理客戶需要的其他單證如提單,，保險單,，產(chǎn)地證等；需要安排運輸?shù)倪€得向貨運公司租船訂艙（根據(jù)選擇的貿(mào)易術(shù)語而定）,；

收取外匯：如果是T/T就很簡單,，如果是L/C就麻煩一點，需要向議付行提交信用證規(guī)定的全套單據(jù)索款,；

外匯核銷：法定流程,，外匯管理局有相關(guān)規(guī)定；

出口退稅：按海關(guān)規(guī)定辦理即可,。

如果是加工貿(mào)易,，需要在海關(guān)辦理加工貿(mào)易手冊，每次出口需在手冊上登記核銷,；

4. 海運進(jìn)口租船訂艙流程

海運提單絕大多數(shù)情況下是貨權(quán)憑證(在一些交易中由于出現(xiàn)特殊情況,，也會出現(xiàn)問題),。賣方(發(fā)貨方)將貨物交給承運人(船方)后，承運人向賣方開具一套提單,。一套提單可能有1份以上的正本,，常見有1-3份正本。任何一份正本都可以作為提貨憑證,。因此買方應(yīng)向賣方索要全套正本提單,。

發(fā)貨人發(fā)貨后，可通過銀行(跟單LC或托收結(jié)匯)將提單交給收貨人,，或者直接通過郵遞,，或者通過人轉(zhuǎn)交收貨人。

收貨人應(yīng)注意提單上的通知方,。提單所列貨物到港后，船方會通知通知方,，再由通知方通知收貨人持提單去港口提貨,。

交貨人收錢的時間根據(jù)你們商定的結(jié)匯方式而定。如果是不可撤銷即期信用證,，提單以及其他議付單據(jù)交付銀行后,，銀行審核無誤就可以將貨款議付給發(fā)貨人。

如果是遠(yuǎn)期信用證或其他結(jié)匯方式就要具體分析了,。

5. 船公司訂艙需要哪些單據(jù)

貨運單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單,、訂艙委托書、托運單,。

1．出口貨物明細(xì)單 出口貨物明細(xì)單是托運人根據(jù)外銷合同和信用證的有關(guān)要求填寫的,，向外運公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的貨運代理公司辦理貨物托運的單證。

2．訂艙委托書 出口企業(yè)委托外運公司或其他有權(quán)受理對外貨運業(yè)務(wù)的貨運代理公司．向承運人或其代理辦理出口貨物運輸業(yè)務(wù)時需向其提供訂艙委托書．委托其代為訂艙,。

訂艙委托書是出口企業(yè)與貨運代理之間委托代瑪關(guān)系的證明文件,。

委托時還必須向貨運代理公司提供與本批貨物有關(guān)的各項單證．如提貨單(出倉單)、商業(yè)發(fā)票,、裝箱淖,、出口貨物報關(guān)單、外匯核銷單等,，有的貨物還需要提供出口許可證,、商檢證書等。

3．托運單 海運出口托運單(Booking Note Export Cargo)是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨均的必要資料,，是外運公司向船舶公司訂艙配載的依據(jù),。

它雖然不是出口結(jié)匯的正式單據(jù)，但卻是日后制作提單的主要背景材料,，由于一般使用集裝箱托運,，也稱為集裝箱托運單,。

集裝箱托運單一式數(shù)份，根據(jù)承運人或代理人的不同,，有不同的名稱和格式,，但內(nèi)容基才相同，一般包含以下幾項： 第一聯(lián),，船運代理留底,。

第二聯(lián)，裝貨單(shipping Order,，S／O),，又稱關(guān)單，須經(jīng)船運代理蓋章有效,。

海關(guān)放行后在其上加蓋放行章,，船方才能收貨裝船，并在收貨后留存,。

第三聯(lián),，收貨單，亦稱大副收據(jù)(Mate’s Receipt)在貨運單證流轉(zhuǎn)過程中,，它與裝貨單內(nèi)容相同且始終相隨,，一直到裝貨完畢后才分單。

收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方,，憑以向船代換取正式提單,，并將大副批注轉(zhuǎn)移至提單之上。

(大副如有不良批注會產(chǎn)生哪些后果呢,？出口商應(yīng)當(dāng)如何處理,？)

6. 出口托運訂艙的流程

整個出口貨物流程，按照先后順序,，大致分為以下幾個環(huán)節(jié)：

簽訂外銷合同,、成交方式、備貨,、運輸,、報關(guān)、結(jié)匯,、退稅等內(nèi)容,。

1、尋求客戶：

我國在國際貿(mào)易中,，出口商一般通過“國際商品交易會”（如“廣交會”,、“青交會”等）、“網(wǎng)絡(luò)信息”(如：發(fā)布出口產(chǎn)品廣告信息、尋求客戶需求信息),、中間商介紹等其他形式獲得購貨商商品需求信息,。

2、雙方考察：

雙方接洽后,，開始進(jìn)行考察,。

3、簽訂運輸協(xié)議合同：

經(jīng)雙方考察確認(rèn)后,，就報價,、產(chǎn)品等情況達(dá)成意向,簽署合同.

二、成交方式：

本環(huán)節(jié)嚴(yán)格說來屬于外銷合同里的主要條款之一,，單列出來是因為采取不同的成交方式,，訂艙租船環(huán)節(jié)也有所區(qū)別。

比較常用的成交方式（如江海運輸）有：

FOB：裝運港船上交貨（指定裝運港）**月結(jié)30天(當(dāng)月結(jié))

C&F：成本加運費（指定目的港）**票結(jié)(貨到港付款)

CIF：成本,、保險費加運費（指定目的港）**開船拿到提單付款

三,、運輸

在備妥貨物后，出口商按《運輸協(xié)議合同》規(guī)定,，履行裝運貨物的義務(wù),。

在我國，出口貨物的托運工作一般委托經(jīng)中華人民共和國外經(jīng)貿(mào)部核準(zhǔn)的貨運代理公司代理,，以下簡稱“貨代公司”,。

四,、報關(guān)流程

A,、轉(zhuǎn)關(guān)（啟運地報關(guān)→邊境口岸通關(guān)）

出口商委托報關(guān)行持外銷合同、箱單,、發(fā)票,、報關(guān)委托書、核銷單,、收貨人信息去海關(guān)報關(guān),，海關(guān)查驗無誤后，在《運單正本》加蓋驗訖章,，將貨物鉛封放行,，同時制作“關(guān)封”（內(nèi)附轉(zhuǎn)關(guān)申報單、兩份報關(guān)單等）,，并將報關(guān)信息傳之邊境海關(guān),。鐵路部門將關(guān)封、運單,、貨票等有關(guān)資料裝入“封套”,，并在封套表面列明資料品種、數(shù)量隨車通行。到達(dá)邊境后,，由運單上指定的委托代理公司辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),。代理公司持“關(guān)封”到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)依據(jù)“關(guān)封”內(nèi)的資料與起運地報關(guān)信息進(jìn)行核對,，無誤后將在《運單正本》加蓋放行章,，同時在網(wǎng)上核銷，并把核銷信息發(fā)送到起運地海關(guān),。貨物出境,，收貨人在運單第一連或第五聯(lián)簽字。

B,、邊境報關(guān)

出口商委托由運單上指定的委托代理公司辦理報關(guān)手續(xù),。代理公司持外銷合同、箱單,、運單,、外銷發(fā)票、報關(guān)委托書,、核銷單,、收貨人信息去海關(guān)報關(guān)，海關(guān)審核資料,，查驗貨物后,，在鐵路運單第一聯(lián)海關(guān)記載欄加蓋海關(guān)放行章。貨物出境,，收貨人在運單第一連或第五聯(lián)簽字,。

C、報關(guān)

報關(guān)行持外銷合同,、箱單,、發(fā)票、報關(guān)委托書,、核銷單,、出入證等去海關(guān)報關(guān)，海關(guān)查驗無誤后出具《中華人民共和國出境汽車載貨清單》并加蓋海關(guān)驗訖章（一聯(lián)海關(guān)留底,，一聯(lián)繳邊境海關(guān)),。出口港澳地區(qū)的貨物，經(jīng)海關(guān)查驗單證無誤后出具《陸路進(jìn)出境載貨清單》并加蓋海關(guān)驗訖章（一聯(lián)啟運地海關(guān)留底,，一聯(lián)繳出境地海關(guān)）,。

5、出場

司機(jī)持《進(jìn)出口商品驗貨場出入證》,、《中華人民共和國出境汽車載貨清單》辦理出場,，出驗貨場時海關(guān)收回一聯(lián)《進(jìn)出口商品驗貨場出入證》放行,。

6、出境

司機(jī)將貨物運至邊境,持《中華人民共和國出境汽車載貨清單》,、駕駛證到邊防武警辦理《中華人民共和國車輛出境臨時通行證》,。關(guān)口海關(guān)、武警聯(lián)合辦公,，海關(guān)查驗貨物并在《中華人民共和國出境汽車載貨清單》上加蓋放行章,。出口港澳地區(qū)的貨物，海關(guān)查驗無誤后在《陸路進(jìn)出境載貨清單》上加蓋放行章,。武警在關(guān)口登記出境車輛,，司機(jī)攜帶《中華人民共和國車輛出境臨時通行證》出境。

司機(jī)將貨物運至國外海關(guān)監(jiān)管場,，貨物交給國外客戶后,，客戶在隨貨同行單上簽字。司機(jī)將隨貨同行單帶回繳給出口商,。

7,、報關(guān)過程

通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易

1,、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書,。

2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,，持箱單(箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)),、發(fā)票(發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明)、報關(guān)委托書(報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書),、出口核銷單,、出口貨物合同、出口商品檢驗證書等資料去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù),。

在出口報關(guān)時,，視報關(guān)單位企業(yè)性質(zhì)及貿(mào)易方式的不同,，應(yīng)提交相應(yīng)不同的報關(guān)單證：

1,、貨物報關(guān)單

2、進(jìn)料加工手冊

3,、商業(yè)發(fā)票

4,、裝箱單

5、出口收匯核銷單

6,、運輸單據(jù)(如裝貨單或運單,、裝箱清單等)

7、其他

五,、收匯核銷

(1)出口商在貨物出口收到外匯后,，不需要再到外匯局進(jìn)行手工交單，但必須上網(wǎng)將已用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單。

(2)出口企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上交單時,，應(yīng)對相應(yīng)核銷單,、報關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對；核對無誤,、網(wǎng)上交單成功之后,，方可持紙制單證到外匯局辦理核銷手續(xù)。

六,、出口退稅