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基本要求包括如下：

一,、涉密人員管理

（一）涉密人員是指組織審查批準,經(jīng)常接觸、處理國家秘密事項,在保守國家秘密安全方面負有重要責任的人員.

（二）所有涉密人員必須接受學校,、所在單位或上級保密部門組織的各類保密教育培訓,自覺學習和遵守有關保密法律和規(guī)定,；

（三）按照“先審后用、嚴格把關”的原則,對擬調(diào)入,、分配到涉密崗位工作的人員,進行保密審查,報領導小組審批,同時簽訂責任書,；

（四）涉密人員調(diào)離、辭職時,應提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度,；

（五）涉密人員因私出境,須通過領導小組審查并遵守保密工作規(guī)定,；

（六）召開或參加涉密會議,應遵守以下保密規(guī)定:

1.會議出席,、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會議的領導批準,并進行保密教育,規(guī)定保密事項；

2.會議場所須選擇具有保密條件的場所,并采取必要的保密措施,；

3.要按照保密規(guī)定使用會議設備,凡規(guī)定不準記錄,、不準錄音、不準采訪的會議,應事前告知與會人員,；

4.對涉密的會議文件,、資料要統(tǒng)一管理,嚴格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù),；翻印上級涉密文件,、資料需請示發(fā)文機關,經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻印,；會議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理,；

5.會議研究的涉密內(nèi)容,與會人員要嚴格保密,在未解密之前,不得向外傳播.

（七）涉密人員參加校外會議帶回的涉密文件、資料,一律登記造冊后送機要室保管,工作需要時辦理借閱手續(xù),；在校外發(fā)送機要信件,必須由專車,、專人投送；校級領導在校外出差或?qū)W習等,確需閱辦的涉密文件,、資料,由機要室派專人送閱,并及時歸檔,；

（八）涉密人員不得使用無保密保障的通信設備（如傳真機、計算機,、手機等）傳輸涉密文件,、資料；不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備（包括配套設備）.

二,、涉密文檔管理

（一）涉密文件管理

1.涉密文件的管理必須遵照保密法律法規(guī),；

2.設立學校機要室,提供涉密文件閱辦、存放場所,；

3.涉密文件由辦公室專人管理,專冊登記,、專柜存放.

（二）涉密文件傳閱

1.認真執(zhí)行有關保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄,、竊密事件的發(fā)生,；

2.文件傳閱一律由辦公室負責.領導閱批的文件,根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率,；

3.傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,、收回時清點,杜絕文件橫傳；

4.對領導有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結(jié)果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,、件件有著落,；

5.閱文人員應當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,嚴禁從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑校?/p>

6.對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失；

7.傳閱文件要做到勤傳,、勤收,、勤催辦,不拖、不壓,、不誤事,傳閱辦理完畢后,分類保管.

（三）涉密文件借閱

1.嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿.借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失,；

2.借閱涉密文件,需經(jīng)辦公室負責人審批,必須當天返還,再用再借.絕密文件只能在文件室閱讀,不準攜帶外出；

3.借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改,、勾劃,、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理.

（四）涉密文件復印

1.涉密文件一般不得復制,確因工作需要復制的,須經(jīng)辦公室報上級保密部門審批,復印件視同原件管理,；

2.涉密文件的復制應在本單位內(nèi)部或上級保密部門批準同意的國家秘密文件定點印制單位進行,并注意保密.

（五）涉密檔案管理

1.嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,加強涉密檔案管理,；

2.嚴格執(zhí)行國家有關檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的涉密檔案,應當及時進行鑒定；

3.每五年進行一次集中鑒定,、銷毀工作,；

4.銷毀涉密檔案必須經(jīng)本單位領導初審,填寫《檔案銷毀清冊》,報辦公室批準后,派專人監(jiān)銷,并提交專題報告,由檔案室存檔,嚴禁擅自銷毀檔案.

三、涉密科學技術管理

（一）凡涉密的科學技術檔案,、資料,、圖紙等,應嚴格按規(guī)定范圍借閱或使用；

（二）凡涉密科研課題及科研學術論文,、通訊報道等,對外發(fā)表或交流之前,必須經(jīng)科研管理部門審查,；

（三）對實驗室有保密價值的部位、環(huán)節(jié),要有保密措施,并應加強監(jiān)管.

四,、涉密計算機管理

（一）禁止在連接政務網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡要與非涉密網(wǎng)絡物理分離,做到專機專用,、專人管理；

（二）不得利用網(wǎng)絡傳輸涉及國家秘密的信息,；

（三）網(wǎng)絡管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應當認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,；

（四）禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息；

（五）涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責任心,切實提高保密意識和保密技能.

五,、涉密移動存儲介質(zhì)管理

（一）學校使用光盤或優(yōu)盤,、移動硬盤作為涉密移動存儲介質(zhì)；

（二）涉密移動存儲介質(zhì)密級類別須按照儲存涉密信息的最高密級設定,按保密規(guī)定粘貼密級標識,；

（三）涉密存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機或低密級計算機上使用,不得轉(zhuǎn)借他人,；

（四）嚴禁擅自攜帶涉密存儲介質(zhì)帶出辦公場所.確因工作需要必須攜帶時,需經(jīng)辦公室審核、批準,、登記,返回后經(jīng)辦公室審批注銷,；

（五）涉密存儲介質(zhì)銷毀應由辦公室人員嚴格清點登記,經(jīng)領導審核同意后,統(tǒng)一銷毀.

六、涉外工作管理

（一）學校所有涉外活動安排,均須報領導小組審定.出國人員必須接受保密培訓,并有相應的保密防范措施,；

（二）同境外人員洽談業(yè)務,、介紹情況不得涉及國家和學校秘密.如確實需要,必須報領導小組批準；

（三）利用境外通信設備進行通信聯(lián)系,不得涉及國家和學校秘密.向境外投寄論文,、稿件和其他資料,不得涉及國家秘密.境外團體,、人員來電,、來函、來訪了解情況,、索取資料時,應及時向領導小組請示,不得擅自回復.