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一,、接受貨主詢價

1、海運(yùn)詢價：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,，各大航線常用的,，及貨主常需服務(wù)的港口，價格,；

② 主要船公司船期信息,；

③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,，如貨名，危險級別等,。（水路危規(guī)）

2,、陸運(yùn)詢價：（人民幣費(fèi)用）

① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；

② 各港區(qū)裝箱價格,；

③ 報關(guān)費(fèi),、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

3,、不能及時提供的，需請顧客留下電話,、姓氏等聯(lián)系要素,，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。

二,、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1,、船期、件數(shù)

2,、箱型,、箱量

3、毛重

4,、體積各項型

5,、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6,、做箱情況,，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

1,、繕制委托書（十聯(lián)單）,； 制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,，以減少后續(xù)過程的頻繁更改,。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件）,，應(yīng)一并備齊方能去訂艙,。

3、取得配艙回單,，摘取船名,、航次、提單號信息。

四,、做箱

1,、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名,、航次,、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港,、目的港,、毛重、件數(shù),、體積,、門點(diǎn)、聯(lián)系人,、電話等要因,，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2,、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次,、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港,、目的港,、毛重、件數(shù),、體積,、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班,。

3,、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關(guān)

1,、了解常出口貨物報關(guān)所需資料,。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產(chǎn)地證

⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過萬,，其他地區(qū)超過萬,，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）

⑦需提供商會核價章

2、填妥船名航次,，提單號,，對應(yīng)裝箱單（packing list），發(fā)票,，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類,，金額,，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）,。

3,、顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全,，查閱商品編碼,，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位,，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件,。

4、備妥報關(guān)委托書,，報關(guān)單,，手冊，發(fā)票,，裝箱單,，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）,，更改單（需要的話）和其他所需資料,，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5,、跟蹤場站收據(jù),，確保配載上船。

6,、凡是退關(guān)改配的,，若其中有下個航次，出運(yùn)仍然需要,，諸如許可證,，配額，商檢,，動植檢之類的文件資料,，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá),，以便（報運(yùn)部）順利抽回資料,，重新利用。否則只會順延船期,，造成麻煩,。

六,、提單確認(rèn)和修改

1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式：

① 電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司電放,。

② 預(yù)借（如可行）需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借,。

③ 倒簽（如可行）需顧客提供正本“倒簽保函”（留底）,，后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.

④ 分單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單,。

⑤ 并單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥ 異地放單：須經(jīng)船公司同意,，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,，電話，傳真,，公司名,，地址等資料方可放單。

2,、依據(jù)原始資料,，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容,。

七,、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章,。

2,、是否需要手簽。

八,、航次費(fèi)用結(jié)算

1,、 海運(yùn)費(fèi)

① 預(yù)付（FREIGHT PREPAID）

② 到付（FREIGHT COLLECT）

2、陸運(yùn)費(fèi)

① 訂艙