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攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請(qǐng)→訂艙確認(rèn)→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢→申報(bào)→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→配載（裝船計(jì)劃）→審提單→船東確認(rèn)費(fèi)用→預(yù)借購(gòu)付匯聯(lián)→繳交一切費(fèi)用→簽單→向貨主催款→貨主確認(rèn)并支付錢款→開具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL

1,、委托：出口商向貨運(yùn)代理公司發(fā)起海運(yùn)出口訂艙委托,；

2、訂艙：貨運(yùn)代理公司接到委托之后進(jìn)行訂艙,；

3、送貨：出口商將貨物送到指定的場(chǎng)站,；

4,、提單確認(rèn)：確認(rèn)貨物提單信息，提交給船舶運(yùn)輸公司,；

5,、報(bào)關(guān)：向海關(guān)系統(tǒng)報(bào)關(guān)，等待海關(guān)審核及放行,；

6,、簽單：由發(fā)貨人將提單寄給收貨人，收貨人提貨,。

一,、接受貨主詢價(jià) 1、 海運(yùn)詢價(jià)： ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的,，及貨主常需服務(wù)的港口,，價(jià)格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名,，危險(xiǎn)級(jí)別等,。(水路危規(guī)) 2、 陸運(yùn)詢價(jià)：(人民幣費(fèi)用) ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格; ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格; ③ 報(bào)關(guān)費(fèi),、商檢,、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3,、 不能及時(shí)提供的,，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主,。

　　二、接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息： 1,、 船期,、件數(shù) 2、 箱型,、箱量 3,、 毛重 4、 體積 各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積,， 可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注：GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 ) 5,、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法 6,、 做箱情況,，門到門還是內(nèi)裝

　　三、訂艙 1,、 繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確,、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改,。 2,、 加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件)，應(yīng)一并備齊方能去訂艙,。 3,、取得配艙回單，摘取船名,、航次,、提單號(hào)信息,。

　　四、做箱 1,、 門到門： 填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間,、船名、航次,、關(guān)單號(hào),、中轉(zhuǎn)港、目的港,、毛重,、件數(shù)、體積,、門點(diǎn),、聯(lián)系人、電話等要因,，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班,。 2、 內(nèi)裝： 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次,、關(guān)單號(hào),、中轉(zhuǎn)港、目的港,、毛重,、件數(shù)、體積,、進(jìn)艙編號(hào)等要因,，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3,、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

　　五,、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱) 1,、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料,。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán),、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章 2,、 填妥船名航次，提單號(hào),，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),，發(fā)票，所顯示的毛重凈重,，件數(shù),，包裝種類，金額,，體積,，審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。 3,、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全,，查閱商品編碼,，審核兩者是否相符,，按編碼確定計(jì)量單位,，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件,。 4、 備妥報(bào)關(guān)委托書,，報(bào)關(guān)單，手冊(cè),，發(fā)票,，裝箱單，核銷單,，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)，更改單(需要的話)和其他所需資料,，于截關(guān)前一天通關(guān),。 5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù),，確保配載上船,。 6,、 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次,，出運(yùn)仍然需要,，諸如許可證，配額,，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料,，退關(guān),、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),，以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料，重新利用,。否則只會(huì)順延船期,，造成麻煩。

　　六,、提單確認(rèn)和修改 1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式： ① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”(留底),，后出具公司“保函”到船公司電放,。 ② 預(yù)借(如可行) 需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司預(yù)借,。 ③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),，后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下,，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. ④ 分單： 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅)，再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單,。 ⑤ 并單： 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),，以保證退稅)，再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 ⑥ 異地放單： 須經(jīng)船公司同意,，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,，電話，傳真,，公司名,，地址等資料方可放單。 2,、依據(jù)原始資料,，傳真于貨主確認(rèn),，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容,。

　　七,、簽單 1,、 查看每張正本提單是否都簽全了證章,。 2,、 是否需要手簽,。

　　八,、航次費(fèi)用結(jié)算 1、 海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2,、 陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用) ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門) ④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢,、提貨費(fèi),、快遞費(fèi),、電放、更改

　　九,、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本) 1,、 貨主自來取件的,需簽收 2,、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”,、“發(fā)票號(hào)”,、“核銷單號(hào)”,、“許可證號(hào)”,、“配額號(hào)"等要素以備日后查證

　　十,、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”

　　十一,、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l,、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確,、艙單不正確的 ① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件; ② 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉; ③ 提單正本復(fù)印件兩張; ④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件; ⑤ 更正單(三聯(lián),、正本),。 2、短裝(多報(bào)少出),、溢裝(少報(bào)多出) ① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票,、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”) ② 船開5天(工作日)內(nèi)更改的 提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”) 正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本,、正確的發(fā)票,、裝箱單