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1,、客戶(hù)在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時(shí),應(yīng)按訂艙出口委托書(shū)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，將填寫(xiě)好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司,，也可通知公司跟單員領(lǐng)取,。托運(yùn)單上必須注明下列事項(xiàng)：

a. 托運(yùn)人（SHIPPER）

b. 收貨人（CONSIGNEE）

c. 通知方（NOTIFY PARTY）

d. 目的港（美國(guó)貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）

e. 箱型、箱量

f. 件數(shù),、毛重,、尺碼

g. 運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)付、到付,、第三地付款）

h. 貨名（如系危險(xiǎn)品請(qǐng)標(biāo)明危險(xiǎn)等級(jí)和有關(guān)的注意事項(xiàng),、冷凍箱請(qǐng)注明冷凍溫度）

i. 船公司或無(wú)船承運(yùn)人（若您指定）

.j.其它要求 如熏蒸、報(bào)關(guān),、報(bào)驗(yàn)等等

2,、如果您與船公司或無(wú)船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià)，請(qǐng)同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件（如果沒(méi)有船公司的確認(rèn)件,，該運(yùn)價(jià)無(wú)效）

3,、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí),會(huì)了解委托書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容,并確認(rèn)本公司是否有能力滿(mǎn)足您的要求,如能滿(mǎn)足,按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您,。如海運(yùn)公司不能滿(mǎn)足您托單上的要求,，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

4,、在艙位得到確認(rèn)后 , 海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)(報(bào)關(guān)委托書(shū), 核銷(xiāo)單 ), 同時(shí),，請(qǐng)您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉(cāng)還是拖箱.

5、如貴司貨物是進(jìn)我司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝箱,，請(qǐng)按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng),。進(jìn)倉(cāng)單上會(huì)注明進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)地址,、聯(lián)系電話(huà),、聯(lián)系人、最遲進(jìn)倉(cāng)期,。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉(cāng)編號(hào),，在最遲進(jìn)倉(cāng)期以前進(jìn)倉(cāng)。如果貴司在最遲進(jìn)倉(cāng)期以后進(jìn)倉(cāng),，海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn),。

6、如貴司貨物需做門(mén)---門(mén)運(yùn)輸,，請(qǐng)?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里以?xún)?nèi)),、48小時(shí)（300公里以外）以前通知海運(yùn)公司配載人員具體地點(diǎn)、時(shí)間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運(yùn)公司按時(shí)到達(dá)裝箱地點(diǎn),。

7,、海關(guān)的截關(guān)期為開(kāi)船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時(shí)貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置,。

8,、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制,，海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給貴司,。請(qǐng)貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳，以免額外更改費(fèi)的支出,。開(kāi)船以后,，海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9,、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽,、預(yù)借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無(wú)船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行,。

10,、海運(yùn)公司會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)將核銷(xiāo)退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線(xiàn)外一般10天左右就可辦妥,。

拼箱業(yè)務(wù)訂艙操作流程:

1． 傳真貴司的托運(yùn)單給海運(yùn)公司(也可郵寄或電話(huà)通知海運(yùn)公司由我司跟單人員上門(mén)領(lǐng)取),，托運(yùn)單上必須蓋有貴司訂艙章或公章。內(nèi)容上必須注明：

SHIPPER,、 CONSIGNEE,、NOTIFY PARTY、具體目的港,、件數(shù),、毛重、尺碼,、運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)付,、到付、第三地付款）,、貨物品名、出貨日期,、其它要求如熏蒸,、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等,。

如貴司指定無(wú)船承運(yùn)人,，也請(qǐng)?jiān)谕袉紊献⒚鳌?/p>

2． 海運(yùn)公司按照貴司托單上的要求配船，并發(fā)送進(jìn)倉(cāng)單給貴司。進(jìn)倉(cāng)單上會(huì)注明進(jìn)倉(cāng)編號(hào),、倉(cāng)庫(kù)地址,、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,、最遲進(jìn)倉(cāng)期,。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉(cāng)編號(hào)，在最遲進(jìn)倉(cāng)期以前進(jìn)倉(cāng),。如果貴司在最遲進(jìn)倉(cāng)期以后進(jìn)倉(cāng),，海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn)。

3． 海關(guān)的截關(guān)期一般為開(kāi)船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)假日則向前順延,，特殊情況下以我司通知為準(zhǔn)）,。貴司應(yīng)在此日期之前一天將所有報(bào)關(guān)單據(jù)遞交海運(yùn)公司（或通知海運(yùn)公司上門(mén)取單）；如需商檢,熏蒸等耗時(shí)服務(wù),，需將相關(guān)單據(jù)提早寄至海運(yùn)公司（一般要求提前5-7個(gè)工作日）,，以免到時(shí)延誤出口。

4． 海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天傳真提單確認(rèn)件給貴司,，請(qǐng)貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳,，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開(kāi)船以后,，海運(yùn)公司在收到貴司提單確認(rèn)件一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跑單人員送單,。

如要求倒簽、預(yù)借提單或做電放,，請(qǐng)出具蓋有貴司正本公章的書(shū)面保函,。在允許范圍內(nèi)，海運(yùn)公司會(huì)按正常規(guī)定幫貴司辦理,。

貨物出運(yùn)后,，海運(yùn)公司會(huì)提供目的港代理資料、二程預(yù)配信息給貴司,，貴司可根據(jù)相關(guān)資料聯(lián)系目的港清關(guān)提貨事宜,。

核銷(xiāo)退稅單證一般在7~10天內(nèi)就可辦妥，貴司可根據(jù)雙方協(xié)議向海運(yùn)公司支付海運(yùn)費(fèi),，以及索取退稅核銷(xiāo)單,。