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文員的職責(zé)

文員的基本職責(zé):

會操作word、excel,、powerpoint,；

會收發(fā)傳真

會安排定餐

會使用復(fù)印機(jī)、投影儀

會定票

會使用電話

技術(shù)部文員

職責(zé)：技術(shù)部文件的歸檔,、管理,。技術(shù)部文件的打印。繪制機(jī)械圖紙,。技術(shù)部環(huán)境衛(wèi)生的管理及維護(hù)各種溝通信息的傳達(dá)

船務(wù)文員:

職責(zé)：負(fù)責(zé)進(jìn)出口協(xié)調(diào)工作.如:查看出口貨物完成,入倉,驗貨清況,訂倉,訂船安排運(yùn)輸公司報給運(yùn)輸公司貨物及交貨資料(如裝箱單,收貨地址,倉單)報給報關(guān)出入口資料(如裝箱單,通知理貨公司人員到廠封柜,個別情況適用)月底運(yùn)輸費(fèi)報銷年底運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)計,分折.主要是出口方面物流的運(yùn)籌!(如:安排柜子出貨,和船務(wù)公司的資料上的統(tǒng)計和流通)!將出貨明細(xì)和資料給到報關(guān),以便報關(guān)員及時將貨柜順利報關(guān).

到海關(guān)辦理進(jìn)出口手冊,出運(yùn)計劃安排. 生產(chǎn)統(tǒng)計

推廣文員

職責(zé)：收信整理各地廣告投放計劃,、廣告預(yù)算、廣告投放報表及監(jiān)播資料,；與財務(wù)核對當(dāng)月宣傳推廣品費(fèi)用及與代理商核對宣傳品發(fā)入數(shù)量,；促銷員銷售報表及促銷員管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的報銷等

傳媒公司 文員

職責(zé)：管理一個數(shù)據(jù)庫,，負(fù)責(zé)把客戶的資料發(fā)類,，輸入,，核對，存檔,，負(fù)責(zé)幫查找資料,，把客戶資料和供求信息投入在網(wǎng)上。另協(xié)助設(shè)計人員排版和處理廣告圖片,。

工程文員

職責(zé)：負(fù)責(zé)跟客戶,、業(yè)務(wù)員、銷售人員溝通打樣的公差,，材質(zhì),、規(guī)格及樣品的用途。開打樣單,，踀打樣的進(jìn)程,，畫圖紙，查找技術(shù)資料并把資料歸類存檔,。

電腦公司

職務(wù)：業(yè)務(wù)文員職責(zé)：負(fù)責(zé)計算機(jī)軟硬件售后,、調(diào)試、維護(hù),、操作系統(tǒng)的安裝及工具軟件的使用,，接待客戶、接聽電話,，打印資料,，起草合同，負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)各學(xué)校電腦教師及教授電腦英語的工作,。

電子有限公司

職務(wù)：物控兼文員職責(zé)：從事與電子產(chǎn)品及庫存物品采購,，進(jìn)銷存貨單據(jù)的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通信責(zé)任有限公司

職務(wù)：客服兼出納職責(zé)：主要從事與鐵通相關(guān)的安裝電話,、辦理長途業(yè)務(wù)及處理客戶投訴,、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費(fèi),、打印長途話單和統(tǒng)計帳單等工作

打字文員工作職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)全校文件、試卷,、表格的打字、校隊,、印刷,、復(fù)印。

2,、堅持審批登記制度,，校內(nèi)文件試卷及材料由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可打印和油印。

3,、不準(zhǔn)私自接收打制和復(fù)印有關(guān)材料,。

4、外單位或各班級要求打制復(fù)印的材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可后方可打制復(fù)印并收取一定的費(fèi)用,。

5,、電腦打字嚴(yán)格按照工作程序，不準(zhǔn)隨意帶其它軟件上機(jī)操作,，保證打印質(zhì)量,。

6、保守機(jī)密,，禁止其它人進(jìn)入機(jī)房閑談喧嘩和上機(jī)進(jìn)行操作,。

7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù),。

文員崗位職責(zé)(綜合部)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印,、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取,；

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度,；

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作；

4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話等工作；

5,、負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

先進(jìn)個人——質(zhì)量之星

視質(zhì)量為生命打造一流品牌在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和職工朋友們：大家下午好!首先要感謝“質(zhì)量月活動”為我們大家提供了這樣一個探討和思索的平臺,，讓我們能夠用心去解讀質(zhì)量對于一個企業(yè)的重要意義和對我們每位員工的密切聯(lián)系,。無數(shù)知名品牌都向我們展示了這樣一個道理：在高速發(fā)展、競爭激烈的社會環(huán)境中,，一個企業(yè)要想求生存,、謀發(fā)展,，首先就要打造一流的質(zhì)量、一流的產(chǎn)品,，用一流的產(chǎn)品去贏得用戶的青睞和信賴，從而開創(chuàng)一流的品牌和市場,。只有這樣,，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)它的最大價值，并給予企業(yè)員工更多的物質(zhì)回報,，同時在風(fēng)云變幻的市場浪潮中高瞻遠(yuǎn)矚,、乘風(fēng)破浪、披荊斬棘,、巍然不倒,。在中國，依靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展壯大的企業(yè)當(dāng)中,，青島海爾可謂獨樹一幟,。讓我們看一下80年代中期的海爾是如何把質(zhì)量理念深入人心的：1984年海爾的前身還是一個虧損147萬元的集體小廠，員工質(zhì)量意識非常淡漠,。在規(guī)模,、品牌都絕對劣勢的情況下，海爾審時度勢提出了自己的質(zhì)量理念：有缺陷的產(chǎn)品就是廢品!1985年4月,，在海爾投產(chǎn)的1000臺電冰箱中,，檢查出76臺不合格，海爾總裁張瑞敏毫不猶豫,、親自帶頭把有缺陷的76臺冰箱當(dāng)場砸了個粉碎,，在場的職工看到自己的勞動果實沒有轉(zhuǎn)化為市場價值而是變成了一堆廢鐵，都流下了羞愧的淚水,。職工內(nèi)心的強(qiáng)烈震撼和領(lǐng)導(dǎo)層的大刀闊斧斬斷了海爾員工對質(zhì)量問題心存僥幸的劣根,。從此員工的質(zhì)量理念得到了整合，一個斬新的海爾就在這種質(zhì)量理念中起飛了,，經(jīng)過十幾年的披波斬浪,，他們憑借過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量成功地打造出了自己的品牌價值，并蜚聲海外,。今天我們提及質(zhì)量把關(guān),，我不禁又從海爾這件事中深深體會到了一個企業(yè)之所以走向成功的內(nèi)在因素：那就是質(zhì)量理念的普及和宣傳正是一個企業(yè)發(fā)展壯大的前提和根基。講到這里,，我想起了我們公司那些從生產(chǎn)實踐當(dāng)中提煉出來的,、充滿哲理的質(zhì)量理念：今天的質(zhì)量，明天的市場;用戶的鈔票是企業(yè)的選票;用戶的口碑是企業(yè)的金杯;心中有標(biāo)準(zhǔn),，質(zhì)量在手中,。這些質(zhì)量理念如今已深深地扎根到我們工作的每一個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)當(dāng)中，今年七月總公司高瞻遠(yuǎn)矚又展開了“質(zhì)量月活動”，目的就是要以月促年,，就是要讓廣大員工形成“天天都是質(zhì)量日,，月月都是質(zhì)量月，年年都是質(zhì)量年”的思想狀態(tài),，讓我們的質(zhì)量意識不僅僅是停留在語言中,，而是銘刻在我們的頭腦中，視質(zhì)量為企業(yè)的生命,、視企業(yè)的生命為我們的立身之本將成為我們的生活習(xí)慣,，這種良好的習(xí)慣可以高高托起公司的今天與明天。然而把理想化為現(xiàn)實,，把愿望結(jié)成果實,，還需要集體的努力，眾人的智慧!一位外國企業(yè)家說過這樣一句話：沒有沉不了的船,，沒有倒閉不了的企業(yè),，一切取決于人的努力。這是一種深深的憂患意識,，常言道“生于憂患,，死于安樂”!在質(zhì)量管理過程中就是要抱著這種憂患意識和“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”的態(tài)度去狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,，莫要躺在自滿自足的小船上放任自流,。因為一個小小的疏忽、一次不夠規(guī)范的意外操作都可以讓整個工藝流程造成大面積質(zhì)量滑坡,！因此用心,、用腦、用行動做好每一次質(zhì)量控制我們責(zé)無旁貸,，作為山東＊＊的每一位員工就是要永不滿足,，追求永無止境，讓生產(chǎn)線上完美無缺的質(zhì)量把關(guān)去接受來自市場的嚴(yán)峻考驗!作為公司的一名宣傳工作人員,，我時?？梢远勀垮δ切┲匾獚徫坏膸煾祩儗Ξa(chǎn)品質(zhì)量和工藝控制一絲不茍的精神。我曾經(jīng)在生產(chǎn)現(xiàn)場看到這樣一些職工：她們每天的任務(wù)就是對所有從絡(luò)筒機(jī)下線的成筒進(jìn)行分級定等,。為確保定等準(zhǔn)確無誤,，不給用戶造成混等和混支損失，她們對自己高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,，定期進(jìn)行目光統(tǒng)一和業(yè)務(wù)訓(xùn)練，由此練就了一雙被擋車工稱為的“火眼金睛”,，任何質(zhì)量暇疵都逃不過她們犀利的目光,，為真正實現(xiàn)用戶無反饋打下了堅實的基礎(chǔ),。還有很多的員工正始終堅持開展“我做一天質(zhì)量檢查管理員”活動，每個人都進(jìn)行換位體驗,，通過不同的角度和方式去做好質(zhì)量“四把關(guān)”,，并爭先恐后爭做“質(zhì)量無事故、操作零違章,、用戶無反饋”質(zhì)量能手,。公司上下全面展開員工質(zhì)量教育培訓(xùn)，在不同工種,、相同工種之間進(jìn)行操作技術(shù)經(jīng)驗交流。員工們也紛紛開始了自查和討論：我這個崗位有質(zhì)量隱患嗎?我的工作會對質(zhì)量造成什么影響?誰的工作,、哪一道工序會影響我?從我做起,，應(yīng)如何提高質(zhì)量?產(chǎn)品質(zhì)量是員工們干出來的，不能僅憑檢驗員去檢驗,！在討論中,，相互啟發(fā)，相互提醒,，更多的是深刻的內(nèi)省和反思.產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷成為公司上下共同的理性思考.“問渠哪得清如許,，為有源頭活水來”.愿不久的將來，那些扎扎實實的質(zhì)量理念和質(zhì)量措施如源源不斷的活水在我們的生產(chǎn)線上日夜奔流不息,，讓我們持之以恒地以一流的質(zhì)量,、一流的產(chǎn)品打造一流的品牌，并開辟更加廣闊的市場環(huán)境,，創(chuàng)造更加豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,，讓今天的質(zhì)量理念經(jīng)久不衰、源遠(yuǎn)流長,！感謝大家的支持!