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1、國(guó)內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同,，確定由國(guó)內(nèi)出口貨物到國(guó)外,，（此時(shí)國(guó)內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件，如出口許可證,、商檢,、配額證、機(jī)電證等）,。

2,、國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司（或者在FOB條款下由國(guó)外客戶聯(lián)系運(yùn)輸公司），通常出口商會(huì)通過貨代（或者直接與船公司聯(lián)系）作一站式服務(wù)（從產(chǎn)地一直到船邊的所有運(yùn)輸過程）,。

3,、貨代根據(jù)出口商的要求（貨物目的國(guó)家、貨物重量,、體積等）,，負(fù)責(zé)安排拖車、訂艙,、報(bào)關(guān),、裝船的手續(xù)。

4,、當(dāng)貨物在安排拖車運(yùn)輸前（或者運(yùn)輸同時(shí)）,，出口商需要提供出口報(bào)關(guān)所必需的報(bào)關(guān)資料（外匯核銷單,、出口合同、發(fā)票,、裝箱單,、報(bào)關(guān)委托書、以及根據(jù)貨物所受國(guó)家海關(guān)監(jiān)管出口需要的證書：如許可證等）,。

5,、當(dāng)貨物經(jīng)拖車運(yùn)到指定出口口岸（根據(jù)訂艙時(shí)的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)閘口時(shí),，開始受到口岸海關(guān)的正式監(jiān)管,，此時(shí)貨柜無論出入碼頭堆場(chǎng)都必須經(jīng)過海關(guān)同意才能繼續(xù)運(yùn)作。

6,、當(dāng)貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后,，碼頭電腦會(huì)紀(jì)錄此貨柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、柜號(hào),、封條號(hào),、堆場(chǎng)位置等信息，并通過與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)電腦的監(jiān)控,。此時(shí)才可以正式向海關(guān)申報(bào)出口,。

擴(kuò)展資料：

1、報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前,，向海關(guān)申報(bào)的手續(xù),，凡是進(jìn)出國(guó)境的貨物，必須經(jīng)由設(shè)有海關(guān)的港口,、車站,、國(guó)際航空站，并由貨物所有人向海關(guān)申報(bào),，經(jīng)過海關(guān)放行后,，貨物才可提取或者裝船出口。

2,、報(bào)關(guān)涉及的對(duì)象可分為進(jìn)出境的運(yùn)輸工具和貨物,、物品兩大類，由于性質(zhì)不同,，其報(bào)關(guān)程序各異,，運(yùn)輸工具如船舶、飛機(jī)等通常應(yīng)由船長(zhǎng),、機(jī)長(zhǎng)簽署到達(dá),、離境報(bào)關(guān)單，交驗(yàn)載貨清單,、空運(yùn),、海運(yùn)單等單證向海關(guān)申報(bào),，作為海關(guān)對(duì)裝卸貨物和上下旅客實(shí)施監(jiān)管的依據(jù)。

3,、客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)之日前三天備齊所需單證,，向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)。提供單證有：清單發(fā)票,、合同,、報(bào)檢委托書、廠檢單,、紙箱包裝單等證件各一份,。

4、報(bào)關(guān)期限是指貨物運(yùn)到口岸后,，法律規(guī)定收貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)的時(shí)間限制,，根據(jù)《海關(guān)法》規(guī)定，進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)期限為自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi),，由收貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)。

5,、電子報(bào)關(guān)是一種新型,、現(xiàn)代化的報(bào)關(guān)方式，是指進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人利用現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，通過微機(jī),、網(wǎng)絡(luò)或終端向海關(guān)傳遞規(guī)定格式的電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單，并根據(jù)海關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)反饋的審核及處理結(jié)果,，辦理海關(guān)手續(xù)的報(bào)關(guān)方式,。