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1、國內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內(nèi)出口貨物到國外,，（此時國內(nèi)出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監(jiān)管證件,，如出口許可證、商檢,、配額證,、機電證等）。

2,、國內(nèi)出口商聯(lián)系運輸公司（或者在FOB條款下由國外客戶聯(lián)系運輸公司）,，通常出口商會通過貨代（或者直接與船公司聯(lián)系）作一站式服務（從產(chǎn)地一直到船邊的所有運輸過程）。

3,、貨代根據(jù)出口商的要求（貨物目的國家,、貨物重量、體積等）,，負責安排拖車,、訂艙、報關,、裝船的手續(xù),。

4、當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時）,，出口商需要提供出口報關所必需的報關資料（外匯核銷單,、出口合同、發(fā)票,、裝箱單,、報關委托書、以及根據(jù)貨物所受國家海關監(jiān)管出口需要的證書：如許可證等）,。

5,、當貨物經(jīng)拖車運到指定出口口岸（根據(jù)訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進入碼頭堆場閘口時,，開始受到口岸海關的正式監(jiān)管,，此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經(jīng)過海關同意才能繼續(xù)運作。

6,、當貨柜進入碼頭堆場后,，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號,、封條號,、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關電腦的監(jiān)控,。此時才可以正式向海關申報出口,。

擴展資料：

1,、報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續(xù),，凡是進出國境的貨物,，必須經(jīng)由設有海關的港口,、車站,、國際航空站，并由貨物所有人向海關申報,，經(jīng)過海關放行后,，貨物才可提取或者裝船出口。

2,、報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物,、物品兩大類，由于性質(zhì)不同,，其報關程序各異,，運輸工具如船舶、飛機等通常應由船長,、機長簽署到達,、離境報關單，交驗載貨清單,、空運,、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監(jiān)管的依據(jù),。

3,、客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報,。提供單證有：清單發(fā)票,、合同、報檢委托書,、廠檢單,、紙箱包裝單等證件各一份。

4,、報關期限是指貨物運到口岸后,，法律規(guī)定收貨人或其代理人向海關報關的時間限制，根據(jù)《海關法》規(guī)定,，進口貨物的報關期限為自運輸工具申報進境之日起14日內(nèi),，由收貨人或其代理人向海關報關。

5,、電子報關是一種新型,、現(xiàn)代化的報關方式,，是指進出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人利用現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡技術，通過微機,、網(wǎng)絡或終端向海關傳遞規(guī)定格式的電子數(shù)據(jù)報關單,，并根據(jù)海關計算機系統(tǒng)反饋的審核及處理結(jié)果，辦理海關手續(xù)的報關方式,。