1,、客戶在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時,應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進(jìn)行填寫,,將填寫好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司,也可通知公司跟單員領(lǐng)取,。托運(yùn)單上必須注明下列事項: a. 托運(yùn)人(SHIPPER) b. 收貨人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY) d. 目的港(美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名) e. 箱型,、箱量 f. 件數(shù)、毛重,、尺碼 g. 運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)付,、到付、第三地付款) h. 貨名(如系危險品請標(biāo)明危險等級和有關(guān)的注意事項,、冷凍箱請注明冷凍溫度) i. 船公司或無船承運(yùn)人(若您指定) .j.其它要求 如熏蒸,、報關(guān)、報驗等等 2,、如果您與船公司或無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價,,請同時傳真船公司的運(yùn)價確認(rèn)件(如果沒有船公司的確認(rèn)件,該運(yùn)價無效) 3,、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認(rèn)本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船,,并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求,,海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會及時通知您,。 4、在艙位得到確認(rèn)后 , 海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報關(guān)單據(jù)(報關(guān)委托書, 核銷單 ), 同時,,請您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱. 5,、如貴司貨物是進(jìn)我司倉庫內(nèi)裝箱,請按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉,。進(jìn)倉單上會注明進(jìn)倉編號,、倉庫地址、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人,、最遲進(jìn)倉期。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號,,在最遲進(jìn)倉期以前進(jìn)倉,。如果貴司在最遲進(jìn)倉期以后進(jìn)倉,海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn),。 6,、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸,請在裝箱24小時(300公里以內(nèi))、48小時(300公里以外)以前通知海運(yùn)公司配載人員具體地點(diǎn),、時間及裝箱聯(lián)系人,,以保證海運(yùn)公司按時到達(dá)裝箱地點(diǎn)。 7,、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)假日則向前順延),。此時貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置。 8,、海運(yùn)公司會在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司,如提單由船公司繕制,,海運(yùn)公司會在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給貴司,。請貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳,以免額外更改費(fèi)的支出,。開船以后,,海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。 9,、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽,、預(yù)借提單手續(xù),但是須按所配船公司或無船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行,。 10,、海運(yùn)公司會在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司,除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥,。 拼箱業(yè)務(wù)訂艙操作流程: 1. 傳真貴司的托運(yùn)單給海運(yùn)公司(也可郵寄或電話通知海運(yùn)公司由我司跟單人員上門領(lǐng)取),,托運(yùn)單上必須蓋有貴司訂艙章或公章。內(nèi)容上必須注明: SHIPPER,、 CONSIGNEE,、NOTIFY PARTY、具體目的港,、件數(shù),、毛重、尺碼,、運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)付,、到付、第三地付款),、貨物品名,、出貨日期、其它要求如熏蒸,、報關(guān),、報驗等等。 如貴司指定無船承運(yùn)人,也請在托單上注明,。 2. 海運(yùn)公司按照貴司托單上的要求配船,,并發(fā)送進(jìn)倉單給貴司。進(jìn)倉單上會注明進(jìn)倉編號,、倉庫地址,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,、最遲進(jìn)倉期,。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號,在最遲進(jìn)倉期以前進(jìn)倉,。如果貴司在最遲進(jìn)倉期以后進(jìn)倉,,海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn)。 3. 海關(guān)的截關(guān)期一般為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)假日則向前順延,,特殊情況下以我司通知為準(zhǔn)),。貴司應(yīng)在此日期之前一天將所有報關(guān)單據(jù)遞交海運(yùn)公司(或通知海運(yùn)公司上門取單);如需商檢,熏蒸等耗時服務(wù),,需將相關(guān)單據(jù)提早寄至海運(yùn)公司(一般要求提前5-7個工作日),,以免到時延誤出口。 4. 海運(yùn)公司會在裝船前一天傳真提單確認(rèn)件給貴司,,請貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳,,否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以后,,海運(yùn)公司在收到貴司提單確認(rèn)件一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跑單人員送單,。 如要求倒簽、預(yù)借提單或做電放,,請出具蓋有貴司正本公章的書面保函,。在允許范圍內(nèi),海運(yùn)公司會按正常規(guī)定幫貴司辦理,。 貨物出運(yùn)后,,海運(yùn)公司會提供目的港代理資料、二程預(yù)配信息給貴司,,貴司可根據(jù)相關(guān)資料聯(lián)系目的港清關(guān)提貨事宜,。 核銷退稅單證一般在7~10天內(nèi)就可辦妥,貴司可根據(jù)雙方協(xié)議向海運(yùn)公司支付海運(yùn)費(fèi),,以及索取退稅核銷單,。
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