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1. 船務(wù)出貨流程

船務(wù)跟單流程 流程　步驟辦理時(shí)間責(zé)任人相關(guān)單證/表格樣板編號(hào)① 接單1收到生產(chǎn)單收定金后2天內(nèi)業(yè)務(wù)生產(chǎn)單　2船務(wù)指引表下單后0-3天內(nèi)業(yè)務(wù)船務(wù)指引　3得到裝箱資料下單7天后包材采購(gòu)裝箱單（采購(gòu)部）?、跍?zhǔn)備報(bào)關(guān)單證4準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單下單8天后-出貨8天前船務(wù)發(fā)票,，裝箱單(報(bào)關(guān)用)　5準(zhǔn)備核銷單下單10天后-出貨8天前船務(wù)核銷單申請(qǐng)書　6收單后做記錄買單后0-2天船務(wù)核銷單,、核銷單登記表　7準(zhǔn)備商檢資料出貨兩周前船務(wù)發(fā)票、裝箱單,、合同,、報(bào)檢委托書　8申請(qǐng)商檢出貨一周前船務(wù)商檢記錄表　9確認(rèn)貨齊時(shí)間出貨一周前跟單員　　③聯(lián)系船務(wù)事宜11聯(lián)系貨代要求報(bào)價(jià)出貨前兩周船務(wù)報(bào)價(jià)申請(qǐng)書　12審報(bào)價(jià)單/換船代收到報(bào)價(jià)后船務(wù)/貨代報(bào)價(jià)單　13財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用審過(guò)報(bào)價(jià)后財(cái)務(wù)部　　14確認(rèn)拖柜/送貨時(shí)間出貨一周前船務(wù)/貨代托運(yùn)單　15收到通關(guān)單出貨一周前船務(wù)/代理出境貨物通關(guān)單　16填寫報(bào)關(guān)資料/留底出貨2天前船務(wù)核銷單,、發(fā)票,、裝箱單、合同,、通關(guān)單,、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書,、托運(yùn)委托書,、承運(yùn)貨物具結(jié)書　17收到入倉(cāng)紙（散貨）出貨前1-7天船務(wù)入倉(cāng)紙　18寄出報(bào)關(guān)資料（如時(shí)間緊）出貨1-2天前船務(wù)　　19收到派車/派柜通知書出貨前0-1天船務(wù)/貨代派車/派柜通知書　20聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時(shí)間出貨前0-1天船務(wù)/司機(jī)　　21送貨或裝柜出貨日生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ)出倉(cāng)單　④出貨22交報(bào)關(guān)單證給司機(jī)請(qǐng)為代交出貨日船務(wù)報(bào)關(guān)單證整套　23打出出貨單,，并請(qǐng)司機(jī)簽名出貨當(dāng)日跟單員出貨單　24申請(qǐng)產(chǎn)地證出貨前后6天內(nèi)船務(wù)/代理產(chǎn)地證申請(qǐng)書?、荽咛釂?5對(duì)單出貨一周內(nèi)船務(wù)/貨代提單確認(rèn)件　26催出費(fèi)用表及銀行資料出貨后6-10天船務(wù)DEBITNOTE　27申請(qǐng)付款，交財(cái)務(wù)審單收到提單傳真后財(cái)務(wù)主管付款申請(qǐng)表　28收到產(chǎn)地證申請(qǐng)后1-3天內(nèi)船務(wù)FORMA,，C/O　29出納付款收到提單傳真后出納　　30催出正本出貨7天后船務(wù)　　31傳單催款出貨8天后船務(wù)/業(yè)務(wù)提單傳真,、商業(yè)發(fā)票、裝箱單　32傳真水單,，催寄正本付款后船務(wù)付款水單　33收到提單正本傳單后0-3天船務(wù)正本提單　34打出清關(guān)發(fā)票,，裝箱單出貨后1-10天內(nèi)船務(wù)/財(cái)務(wù)清關(guān)發(fā)票、裝箱單　35收到財(cái)務(wù)確認(rèn)函收水單后0-2天內(nèi)財(cái)務(wù)　?、薹咆涀吠撕虽N單36電放貨物,，如貨物抵港貨物到港日船務(wù)電放保函、電放委托具結(jié)書,、TELEXRELESE　37寄單放貨貨款收妥后船務(wù)提單,、清關(guān)發(fā)票裝箱單、商業(yè)發(fā)票裝箱單,、產(chǎn)地證,、裝箱聲明、其它…　38填寫出貨費(fèi)用表放貨跟單員出貨費(fèi)用表　39聯(lián)系貨代追退核銷單放貨10天后船務(wù)查單申請(qǐng)書　40填寫核銷單登記表收單后跟單員核銷單登記表　

2. 船務(wù)流程了解下

1. 這要看看客戶的需求和信用證的要求了,，并不是一概而論?。?一般最基礎(chǔ)的是：商業(yè)發(fā)票，裝箱單,，提單三種,！ 還有受益人證明，一般產(chǎn)地證,，普惠制產(chǎn)地證,，匯票，裝運(yùn)通知,！

2. 外貿(mào)單證分為兩種： 1). 有的公司單證和船務(wù)是一體的,，那單證就要負(fù)責(zé)按照信用證貨客戶的要求制作單據(jù)、租船訂艙,、提供報(bào)關(guān)單據(jù),，進(jìn)行船務(wù)尋價(jià)，了解國(guó)家最新的相關(guān)法規(guī)等,。 流程為：在收到跟單的準(zhǔn)備發(fā)貨通知后,，開始祖?zhèn)饔喤摚缓髮?bào)關(guān)單據(jù)寄給貨代報(bào)關(guān),，并在提單傳真件拿到后,，辦理相關(guān)的檢驗(yàn)建議證（如原產(chǎn)地證等） 然后做好給客戶的單據(jù)，將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶,，提示客戶付款,。在收到客戶的貨款后，將正本單據(jù)寄給客戶,。如果是信用證,，則在那倒提單后，按照信用 證的要求將單據(jù)交給銀行,。 2). 對(duì)于單證和船務(wù)分開的公司,，單證的責(zé)任就是除去上面租船訂艙，查詢船務(wù)報(bào)價(jià)后的內(nèi)容了,。via

3. 我現(xiàn)在做的就單證員 ,已經(jīng)半年多了,，經(jīng)驗(yàn)也積累的不少,。單證員的主要工作有： 1）租船定倉(cāng),。做托書給貨代，托書上一般包括,，SHIPPER,，CONSINEE，NOTIFY PARTY,，MARKS 和貨物描述,，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。 2）做報(bào)關(guān)資料,。（如果沒(méi)有出口權(quán),，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了,。）報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票,、裝箱單、報(bào)關(guān)單,、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書,。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙,。 3）督促貨物進(jìn)倉(cāng),。定到倉(cāng)位以后， 貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知,，或送貨通知,。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝,，短裝的話要立刻通知貨代,，并要修改報(bào)關(guān)資料。 4）貨物進(jìn)倉(cāng)后,，才開始做議付資料,。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料,。這個(gè)時(shí)候,，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話,，就按照信用證來(lái),，沒(méi)有 的話，就按照自己的意思了,。一般我們做T/T和信用證,，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后,，加上提單就好寄給客人了,。 信用證的話，要講究單單一致,，單證一致 ,，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。 心得：跟貨代要打好關(guān)系,，人際交往要求的不是很多,。最主要的是,，自己要有耐心，以及要非常細(xì)心,，尤其是在做信用證的時(shí)候,。還有,我現(xiàn)在發(fā)覺(jué),貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.

3. 船務(wù)報(bào)關(guān)流程

1、首先是要得到國(guó)外客戶的提單（加蓋公章的正本提單,，由船公司簽發(fā)）,，invoice、箱單,，有些國(guó)家進(jìn)口必須要有非木質(zhì)包裝證明,。

2、拿提單到船公司去換單（換提貨單,，也稱小提單）,，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單,。單上有買方公司進(jìn)口貨物的詳細(xì)的船務(wù)相關(guān)信息,。

3、需要提前做商檢的進(jìn)口貨物,，在貨物到港之前,，先到商檢局做商檢，實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提前進(jìn)行,。如果進(jìn)口的貨物不需要商檢,，那就不用了。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物需要不需要商檢你讓你們的東泰物流幫你查一下就知道了,，也可以自己查,，通過(guò)商品編碼書。

4,、等換完單以后,，如果需要上見得也進(jìn)行商檢了，拿填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān),，報(bào)關(guān)所要用的資料是：invoice,、箱單、從船公司換回的提貨單,、報(bào)關(guān)委托書,、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證,。

5,、一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的,，所以,，為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度,，最好是開一張口頭的支票，（不過(guò)這種方式一辦企業(yè)的財(cái)務(wù)不會(huì)答應(yīng)的）等海關(guān)打出繳款書以后,，就要開支票,。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)誰(shuí)都要用支票交的。交關(guān)稅一般是到中國(guó)銀行,，等交完關(guān)稅以后,，銀行會(huì)給你在繳款書上面蓋銀行的章。

6,、把交款書交給貨代,，讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。這就是一般所說(shuō)的一次放行,。海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章,，拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨。（這就是一般所說(shuō)的二次放行）

4. 船務(wù)跟單流程

大貨跟單負(fù)責(zé)大貨的交貨日期確定及質(zhì)量確認(rèn),。其工作流程是：

1,、整理大貨生產(chǎn)的資料（產(chǎn)前確定辦、樣辦修改評(píng)語(yǔ),、面料色辦卡,、各輔料卡）；

2,、采購(gòu)大貨生產(chǎn)所需的面料,，輔料，訂膠袋,，紙箱,；

3、確認(rèn)裁床用料,，跟蹤工廠大貨生產(chǎn)進(jìn)程,，確認(rèn)包裝方法和裝箱的分配，4：聯(lián)系船務(wù)出貨,，5：通知客戶出貨數(shù)量及日期,。

5. 船務(wù)流程詳細(xì)解釋(必看)

直升機(jī)航線申請(qǐng)流程，直升機(jī)執(zhí)行航線飛行任務(wù),，應(yīng)于飛行前一日1530以前,，向飛行管制部門申請(qǐng)次日飛行計(jì)劃劃，待批復(fù)后方可執(zhí)行,。

申請(qǐng)內(nèi)容包括：飛機(jī)單位名稱,，任務(wù)性質(zhì)，機(jī)型,、機(jī)號(hào),、呼號(hào),，飛行高度，起飛/降落機(jī)場(chǎng),，起飛/降落時(shí)間,，機(jī)長(zhǎng)姓名，天氣標(biāo)準(zhǔn),，使用頻率……,。

6. 船務(wù)操作流程

1.客戶詢盤。垍頭條萊

2.報(bào)價(jià)磋商,。萊垍頭條

3.簽立訂單,。萊垍頭條

4.下達(dá)生產(chǎn)通知。垍頭條萊

5. 驗(yàn)貨,。條萊垍頭

6.制備基本文件:制作出口合同,，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件,。萊垍頭條

7.辦理商檢,。萊垍頭條

(以下是船務(wù)流程)垍頭條萊

8. 租船訂倉(cāng):萊垍頭條

9. 安排拖柜，將貨物運(yùn)送到貨代倉(cāng)庫(kù),。條萊垍頭

10.委托報(bào)關(guān):頭條萊垍

11. 獲得運(yùn)輸文件:萊垍頭條

12. 準(zhǔn)備其他文件:商業(yè)發(fā)票,、FORMA原產(chǎn)地證書或一般原產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知,、裝箱單,。條萊垍頭

13.交單:頭條萊垍

1)采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),，備齊全部單證,，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤,，才交銀行議付,。萊垍頭條

2)采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。萊垍頭條

3)如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的,，要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。條萊垍頭

14.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,，包括電腦登記及書面登記,，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等,。萊垍頭條

7. 船公司進(jìn)出口流程

1.小型船舶的進(jìn)口必須在前一天下午5:30之前由船運(yùn)公司向海關(guān)預(yù)先申報(bào),。

2.船舶到達(dá)港口后,，必須持準(zhǔn)確有效的文件到海關(guān)申報(bào)船舶入境。

3.在海關(guān)檢查文件并檢查船舶（如有必要）后,，海關(guān)同意卸貨。

4.貨物卸貨后,，港口理貨員核實(shí)貨物進(jìn)（庫(kù)）并在艙單上簽字確認(rèn),，然后海關(guān)代理辦理船舶注銷和艙單確認(rèn)手續(xù)。

2.小型船舶導(dǎo)出工作流程：

1.小型船舶出口,，港口業(yè)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)日上午10時(shí)前向海關(guān)辦理當(dāng)日出境船舶預(yù)申報(bào)手續(xù),。

2.海關(guān)應(yīng)根據(jù)港口預(yù)申報(bào)檢查預(yù)申報(bào)的出境船舶是否已到達(dá)港口，并在下午4點(diǎn)前辦理出境船舶航行記錄手續(xù),。

3,、海關(guān)憑已辦理放行手續(xù)的“船運(yùn)單”、“出口貨物報(bào)關(guān)單”和“海關(guān)監(jiān)管貨物進(jìn)（庫(kù)）單”對(duì)貨物下船進(jìn)行監(jiān)管,。

4.貨物裝船后,，船舶應(yīng)向海關(guān)提供準(zhǔn)確有效的出口報(bào)關(guān)文件。

5.海關(guān)檢查文件符合性后,，辦理船舶出境通關(guān)手續(xù),，將艙單內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，并發(fā)送至中途監(jiān)管站,。

8. 出口船務(wù)的詳細(xì)流程

負(fù)責(zé)進(jìn)出口協(xié)調(diào)工作如,查看出口貨物完成,入倉(cāng),驗(yàn)貨清況訂倉(cāng),訂船安排運(yùn)輸公司報(bào)給運(yùn)輸公司貨物及交貨資料(如裝箱單,收貨地址,倉(cāng)單)報(bào)給報(bào)關(guān)出入口資料,如裝箱單通知理貨公司人員到廠封柜(個(gè)別情況適用)月底運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷年底運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),分折.