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一,、外貿(mào)流程全步驟

1.客戶開發(fā)

通過(guò)外貿(mào)建站營(yíng)銷推廣,，線下參展拜訪等一系列手段，獲得外貿(mào)詢盤,，客戶會(huì)先跟你了解一些產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程方面的細(xì)節(jié),。

2.報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求,、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式,、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。報(bào)價(jià)內(nèi)容越詳細(xì)越認(rèn)真和規(guī)范,，越有可能獲得客戶的下一步溝通,。

其中最需要關(guān)注3個(gè)信息：

1）匯率：要關(guān)注實(shí)時(shí)匯率，換算時(shí)留點(diǎn)空間,，報(bào)價(jià)表里注明一句,，匯率浮動(dòng)如果超過(guò)2%，需重新報(bào)價(jià),。標(biāo)明報(bào)價(jià)有效期,。

2）價(jià)格條件：FOB“船上交貨”,、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本,、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式,。由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣,，一般以港口碼頭作為交貨地點(diǎn),。

3）付款方式：最常見的是TT, LC, 不同公司選擇的付款方式不同,。

3.洽談

這里邊涉及很多外貿(mào)談判的策略,，這塊可以在網(wǎng)上搜索小漁夫的外貿(mào)談判課程學(xué)習(xí)。至于做生意的原則和底線,。每個(gè)人都不一樣,，如果想做長(zhǎng)久生意，就應(yīng)該用真誠(chéng)打動(dòng)客戶,，和客戶彼此建立起牢不可破的信任,。

4.簽訂合同

交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同,。簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、價(jià)格、包裝,、產(chǎn)地,、裝運(yùn)期、付款條件,、結(jié)算方式,、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》,。簽訂購(gòu)貨合同一式兩份，由雙方蓋各自公司公章后生效,，雙方各自保存一份,。 以上這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算,。

5.下單與跟單流程

得到客戶的訂單確認(rèn)后,，如果是工廠，就給工廠下生產(chǎn)通知,，按照合同逐一落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,。如果是外貿(mào)公司,，就下采購(gòu)單給供應(yīng)商。這個(gè)環(huán)節(jié)要隨時(shí)了解工廠生產(chǎn)情況,，并及時(shí)反饋給客戶,，做到詳細(xì)準(zhǔn)確，因?yàn)槿f(wàn)一做錯(cuò)貨,，后果是難以承受的,。為確保貨物質(zhì)量沒問(wèn)題，在交貨期前一周,，進(jìn)行驗(yàn)貨,，客戶一般會(huì)指派專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS,，OMIS,，BV等來(lái)驗(yàn)貨，這時(shí)最好提前2周約驗(yàn)貨時(shí)間,。如果客戶不驗(yàn)貨,，一定要隨同QC去工廠驗(yàn)貨。確認(rèn)沒問(wèn)題然后跟貨代訂艙,，并告知客戶確認(rèn)貨運(yùn)相關(guān)信息,，在約定日期將貨物裝柜。

6.商檢與報(bào)關(guān)流程

制作商業(yè)發(fā)票,、裝箱單,、核銷單、報(bào)關(guān)單,，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口,。經(jīng)過(guò)海關(guān)的審單、查驗(yàn),、征稅,、放行4個(gè)海關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)即完成通關(guān)。海關(guān)退返核銷單,、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等,。

7.貨運(yùn)

根據(jù)合同進(jìn)行投保，常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等,。交貨付運(yùn)后，得到提單,。

8.收匯

如果付款方式是信用證L/C方式付款,，應(yīng)在信用證規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)， 備齊所有單證,，確保沒有錯(cuò)誤,，才交銀行議付,。如果付款方式是電匯T/T的話，客人已先付過(guò)定金,，余款則根據(jù)公司和客戶的具體情況付清,。

9.核銷與退稅流程

憑收匯銀行流水單、核銷單,、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等到外匯管理局和國(guó)稅局辦理核銷與退稅,，大概1-3個(gè)月。