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1,、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫,，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取,。托運單上必須注明下列事項：

a. 托運人（SHIPPER）

b. 收貨人（CONSIGNEE）

c. 通知方（NOTIFY PARTY）

d. 目的港（美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）

e. 箱型,、箱量

f. 件數(shù)、毛重,、尺碼

g. 運費條款（預付,、到付、第三地付款）

h. 貨名（如系危險品請標明危險等級和有關(guān)的注意事項,、冷凍箱請注明冷凍溫度）

i. 船公司或無船承運人（若您指定）

.j.其它要求 如熏蒸、報關(guān),、報驗等等

2,、如果您與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件,，該運價無效）

3,、海運公司出口整箱業(yè)務員在接受出口業(yè)務訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預配信息給您,。如海運公司不能滿足您托單上的要求,，海運公司業(yè)務員會及時通知您。

4,、在艙位得到確認后 , 海運公司業(yè)務員會通知您準備有關(guān)的報關(guān)單據(jù)(報關(guān)委托書, 核銷單 ), 同時,，請您告知海運公司業(yè)務人員集裝箱是進倉還是拖箱.

5、如貴司貨物是進我司倉庫內(nèi)裝箱,，請按海運公司發(fā)給貴司的進倉單進倉,。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址,、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人、最遲進倉期,。請貴司務必按進倉編號,，在最遲進倉期以前進倉。如果貴司在最遲進倉期以后進倉,，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運,。

6,、如貴司貨物需做門---門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內(nèi)),、48小時（300公里以外）以前通知海運公司配載人員具體地點,、時間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運公司按時到達裝箱地點,。

7,、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時貴司貨物應當裝箱完畢并已進入港區(qū)指定位置,。

8,、海運公司會在裝船前一天將提單確認件傳真給貴司，如提單由船公司繕制,，海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給貴司,。請貴司盡量在裝船以前確認回傳，以免額外更改費的支出,。開船以后,，海運公司一般在收到貴司提單確認件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9,、海運公司可以為貴司辦理倒簽,、預借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無船承運人的規(guī)定進行,。

10,、海運公司會在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥,。

拼箱業(yè)務訂艙操作流程:

1． 傳真貴司的托運單給海運公司(也可郵寄或電話通知海運公司由我司跟單人員上門領(lǐng)取),，托運單上必須蓋有貴司訂艙章或公章。內(nèi)容上必須注明：

SHIPPER,、 CONSIGNEE,、NOTIFY PARTY、具體目的港,、件數(shù),、毛重、尺碼,、運費條款（預付,、到付、第三地付款）,、貨物品名,、出貨日期、其它要求如熏蒸,、報關(guān),、報驗等等,。

如貴司指定無船承運人，也請在托單上注明,。

2． 海運公司按照貴司托單上的要求配船,，并發(fā)送進倉單給貴司。進倉單上會注明進倉編號,、倉庫地址,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,、最遲進倉期,。請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉,。如果貴司在最遲進倉期以后進倉,，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。

3． 海關(guān)的截關(guān)期一般為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延,，特殊情況下以我司通知為準）,。貴司應在此日期之前一天將所有報關(guān)單據(jù)遞交海運公司（或通知海運公司上門取單）；如需商檢,熏蒸等耗時服務,，需將相關(guān)單據(jù)提早寄至海運公司（一般要求提前5-7個工作日）,，以免到時延誤出口。

4． 海運公司會在裝船前一天傳真提單確認件給貴司,，請貴司盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單,。開船以后,，海運公司在收到貴司提單確認件一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跑單人員送單。

如要求倒簽,、預借提單或做電放,，請出具蓋有貴司正本公章的書面保函。在允許范圍內(nèi),，海運公司會按正常規(guī)定幫貴司辦理,。

貨物出運后，海運公司會提供目的港代理資料,、二程預配信息給貴司,，貴司可根據(jù)相關(guān)資料聯(lián)系目的港清關(guān)提貨事宜。

核銷退稅單證一般在7~10天內(nèi)就可辦妥,，貴司可根據(jù)雙方協(xié)議向海運公司支付海運費,，以及索取退稅核銷單。